Chaque hiver, la même angoisse revient : « Ai‑je bien tracé chaque gramme de réfrigérant ? ». La réglementation française impose d’envoyer votre déclaration annuelle des mouvements et stocks avant le 31 janvier de l’année suivante, même si vous n’avez pas touché un seul circuit ! Et ça concerne tous les réfrigérant R134a, R1234yf, R404A, R452A…
Pour transformer cette échéance en simple formalité plutôt qu’en nuit blanche, tout se joue dans la méthode de suivi que vous adoptez dès la première intervention de l’année.
Pourquoi tracer ?
- C’est la loi : le Code de l’environnement impose que « tout détenteur d’équipement » fasse intervenir un opérateur attesté et remplisse une fiche CERFA pour chaque manipulation ; les documents doivent être conservés cinq ans et peuvent être tenus sous forme électronique.
- C’est annuel : même à zéro intervention, la déclaration doit partir avant le 31 janvier.
- C’est votre crédibilité : une traçabilité impeccable rassure votre organisme certificateur et évite l’amende 5ᵉ classe qui pique autant qu’un dégivrage en plein hiver !
Les cinq mouvements à garder à l’œil toute l’année
- Achats de bouteilles neuves ou régénérées.
- Charges lors de mises en service ou recharges.
- Récupérations sur circuits.
- Cessions / transferts vers d’autres opérateurs ou vers la filière déchet.
- Stock (vierge, régénéré, récupéré, recyclé, déchet).
Et si on parlait stratégie ? (Parce qu’un bon suivi, c’est d’abord un bon rythme)
Mini‑check express : prenez votre carnet d’interventions des deux dernières années, servez‑vous un café, et comptez.
Combien de circuits clim avez‑vous ouverts ? 8 ? 37 ? 112 ?
La réponse donne tout de suite la couleur.
Trois profils, trois scénarios très concrets
1. L’intervention à la demande : 1 à 15 interventions par an
Vous ouvrez une clim’ de temps à autre, entre deux vidanges. La paperasse ? On la remplit « quand on y pense ». Résultat : un tableur bancal, des numéros de bouteilles manquants, et un CERFA qu’on boucle souvent la veille de l’échéance. ECOCLIM Fluides met à jour les stocks, génère la fiche CERFA et classe le tout – instantanément conforme, sans effort.
2. La grosse saison qui chauffe : 15 à 60 interventions
Aux beaux jours, plusieurs techniciens se passent les fiches d’un véhicule à l’autre ; la saisie se fait à plusieurs mains et, fatalement, les doublons s’accumulent. Fin juillet ou mi‑janvier, on passe ses soirées à tout remettre d’équerre. L’appli mobile hors‑ligne d’ECOCLIM Fluides enregistre chaque opération dès qu’elle est faite ; le stock se met à jour en temps réel et votre bilan annuel sort prêt à être envoyé.
3. Le spécialiste clim/froid : plus de 60 interventions
Vous jonglez avec plusieurs dépôts, des fourgons, parfois des sous‑traitants : les données volent partout, l’audit surprise plane comme une épée de Damoclès. Grâce à ECOCLIM Fluides, toutes les équipes se synchronisent dans un même registre, la télétransmission Trackdéchets se fait en un clic, et l’historique illimité transforme le contrôle en formalité.
Le constat est limpide.
- Moins votre activité est régulière, plus vous avez besoin d’un coup de pouce pour rester conforme sans y passer des heures.
- Plus votre cadence s’accélère, plus un copilote digital devient vital pour éviter les erreurs coûteuses et garder la tête froide.
Quand le papier montre ses limites, le digital s’invite avec ECOCLIM Fluides!
- Techniciens, clients, véhicules – tous enregistrés en deux clics.
- Multi‑fluides (R‑134a, R‑1234yf, R‑404A, …) avec stock live – terminé le “j’en avais combien déjà ?”.
- CERFA 15497 et bilan annuel générés sans additionner la moindre colonne.
- Télétransmission BSD/BSFF : depuis 2023, un bouton suffit pour rester dans les clous.
- Stats et alertes – l’atelier anticipe au lieu de subir.
« On a basculé sur ECOCLIM Fluides au printemps dernier. Résultat : deux jours de paperasse gagnés, un audit passé les doigts dans le nez, et un 31 janvier qui fait enfin zéro sueur. » — Damien, Atelier PL
Le test ultime : le chronomètre
- Comptez vos interventions.
- Mesurez le temps passé à remplir CERFA et à réconcilier vos stocks (⌚ 2 h/mois ? Aïe).
- Essayez la démo ECOCLIM Fluides : en 30 minutes, vous saurez si l’automatisation vous fait gagner de l’air (frais).
Dans la vie, il y a les révisions qui respirent… et les paperasses qui étouffent. Avec ECOCLIM Fluides, vous gardez le meilleur de la clim – la technique, la performance, la satisfaction client – et vous oubliez le pire : les calculettes, les virgules qui s’égarent, le rush du 31 janvier.
Alors, prêt à passer à la vitesse supérieure ? Découvrez toutes les fonctionnalités d’ECOCLIM Fluides et faites de votre prochaine déclaration un simple clic !
Et vous, quels sont vos astuces pour gérer sans prise de tête votre déclaration annuelle ? Dites-nous tout en commentaire 👇
