En pleine saison de la climatisation, chaque minute passée sur un pont élévateur ou dans une cabine d’engin est précieuse. Pourtant, la manipulation des fluides frigorigènes (R134a, R1234yf) impose une charge administrative lourde au chef d’atelier et aux mécaniciens : fiches d’intervention à remplir, calculs de charges, alertes d’outillage à surveiller et déclarations TrackDéchets obligatoires.
Pour libérer les techniciens de cette paperasse sans transiger sur la conformité de l’attestation de capacité (catégorie V), ECOCLIM propose le logiciel ECOCLIM Fluides via la plateforme en ligne CLIMNET. Une solution pensée pour le quotidien des professionnels des véhicules légers (VL), utilitaires (VUL), poids lourds (PL) et engins agricoles ou de travaux publics (TP).
Une interface pensée pour le rythme de l’atelier
Sur le terrain, un mécanicien n’a pas le temps de lutter avec un outil informatique complexe. ECOCLIM Fluides a été développé pour offrir une navigation rapide et fluide au cœur des ordres de réparation :
- Recherche multicritère instantanée : Grâce à des filtres avancés (« contient », « égal à »), l’opérateur retrouve immédiatement un dossier client, une fiche véhicule ou un historique à partir d’une simple immatriculation ou d’un numéro de parc.
- Visibilité immédiate des données : L’historique complet des interventions et l’état des contenants associés à chaque client sont accessibles en quelques clics pour un suivi en temps réel.
- Filtres adaptés au métier : Les fenêtres de recherche permettent de restreindre instantanément les listes de données pour isoler une opération précise ou un technicien spécifique.
Automatisation des processus : Du CERFA 15497 à TrackDéchets
Remplir un CERFA à la main est une source d’erreurs de saisie et de perte de temps. Le logiciel automatise l’intégralité du flux réglementaire :
- Calculettes réglementaires intégrées : L’interface de saisie d’une intervention reprend point par point la structure officielle du CERFA 15497. Le technicien indique les volumes (charge vierge, fluide recyclé, fluide régénéré ou quantité récupérée destinée au traitement) et le logiciel effectue automatiquement les calculs.
- Zéro papier grâce à la signature digitale : Les techniciens peuvent enregistrer leur signature directement sur leur profil pour qu’elle s’appose automatiquement. Pour le client détenteur du véhicule, la signature de validation s’effectue en direct sur tablette/smartphone, par QR Code ou via l’envoi d’un lien sécurisé par courriel.
- Interfaçage direct avec TrackDéchets : Plus besoin de se connecter à la plateforme d’État pour ressaisir les informations. ECOCLIM Fluides intègre votre jeton d’accès unique TrackDéchets. Le logiciel génère automatiquement vos Bordereaux de Suivi de Déchets (BSFF) sous le statut réglementaire « Collecte de petites quantités ». Dès que le bordereau est validé, les contenants de déchets associés sont désactivés et les interventions verrouillées pour garantir une traçabilité sans faille face aux inspecteurs.
Travail en équipe et flexibilité administrative
Chaque garage possède sa propre organisation interne. ECOCLIM Fluides s’adapte à vos effectifs et à vos méthodes de travail :
- Séparation des tâches (Technique vs Administratif) : Le logiciel permet de configurer des droits d’accès sur-mesure. Vos mécaniciens peuvent se concentrer sur la saisie des données techniques sur le terrain (quantités récupérées, outillage de détection utilisé, localisation des fuites). Une secrétaire ou le chef d’atelier reprend ensuite les fiches « En cours » pour vérifier les éléments comptables et finaliser les dossiers en fin de mois.
- Un seul abonnement par SIRET : L’abonnement CLIMNET lie l’ensemble de vos utilisateurs et techniciens à une base de données unique indexée sur le numéro de SIRET de votre entreprise. Cela permet de centraliser toutes les opérations et de générer, en un clic, le bilan annuel des mouvements de fluides (réceptions, interventions, cessions) à transmettre à votre organisme certificateur au début de chaque année civile.
Optimisez votre rentabilité dès aujourd’hui. Ne laissez plus la gestion administrative des fluides ralentir votre atelier. Avec ECOCLIM Fluides, vous sécurisez votre attestation de capacité tout en maximisant le temps productif de vos techniciens à l’atelier.
Besoin d’une démonstration ou de configurer votre accès CLIMNET ? Nos experts techniques ECOCLIM sont à votre disposition.